原西華師范關(guān)于征集校史資料的公告
原西華師范作為西華80年代的最高學(xué)府，2005年國家教育資源整合，該校停止招生，原校址及附屬物完整移交給西華縣，更名為西華縣第二高級中學(xué)。
西華師范建校以來形成了大量寶貴的、有歷史價值的資料，是學(xué)校建立、發(fā)展和變遷的重要記錄和憑證。為讓社會各界、廣大校友和教職員工更好地了解學(xué)校過去、現(xiàn)在和未來，共同關(guān)注學(xué)校改革與發(fā)展，根據(jù)縣委、縣政府總體部署，在縣教體局直接領(lǐng)導(dǎo)下，西華縣第二高級中學(xué)決定籌建原西華師范校史館。謹(jǐn)向原西華師范教職工及現(xiàn)西華縣第二高級中學(xué)教職工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友和社會各界人士公開征集校史資料。
一、征集范圍
自1958年以來原西華師范各個辦學(xué)時期及現(xiàn)在西華縣第二高級中學(xué)具有歷史和保存價值的校史資料。
二、征集內(nèi)容
1、各辦學(xué)時期學(xué)校主要活動及師生員工從事教學(xué)、科研、管理、黨建、思政、社會服務(wù)和參與國家文化藝術(shù)建設(shè)等各項工作形成的有價值的材料，包括文字、圖表、照片、實物、音像資料等。
2、反映學(xué)校歷史變遷(如學(xué)校各時期的校牌、校門、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設(shè)方面)的相關(guān)文字、圖紙、照片、實物、音像資料等。
3、上級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外知名人士來校視察、檢查、參觀、訪問、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈言手跡、贈送的紀(jì)念品、音像資料等。
4、學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)和知名教授(專家)任命、聘任、工作的重要資料,獲得各種獎項的重要文稿、論著、證書,收到的具有歷史意義的信函、禮物,有代表性的實物(如印章、教具儀器設(shè)備、辦公用品等),以及在學(xué)習(xí)、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。
5、學(xué)校各時期形成的文件、文稿、人員名錄、學(xué)?；驊c典活動資料等。
6、反映學(xué)校師生員工在校學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀(jì)念意義的出版物(如重要教材、專著、譯著、刊物等)、印刷品、票證(如入學(xué)通知書、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證、工作證、飯票等)、教案、筆記、日記、作業(yè)、同學(xué)錄、徽標(biāo)、印章、照片、其他實物和音像資料等。
7、學(xué)校師生員工參加、參與國內(nèi)外重大活動(包括社會活動學(xué)術(shù)活動、重要比賽或評比等)形成或獲得的通知、手稿、聘書、獎狀、證書、獎品、紀(jì)念品、照片、音像資料等。
8、與國內(nèi)外大學(xué)、機(jī)構(gòu)交流合作過程中形成或獲得的對學(xué)校具有長期保存價值的文字、照片、實物、音像資料等。
9、各類媒體對學(xué)校重要事件、活動、人物的宣傳報道材料。
10、學(xué)校師生員工,特別是知名教授(專家)、校友撰寫的反映在校學(xué)習(xí)、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。
11、反映校友在工作崗位上獲得重要成就或產(chǎn)生重要社會影響的事跡材料,包括文字、照片、實物(聘書、證書等)、媒體報道、音像資料等。
12、以上未詳細(xì)列及，但能夠反映學(xué)校歷史的有關(guān)材料和實物。
三、征集方式
1、接受捐贈。以接受捐贈為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈，也可以用優(yōu)盤郵寄捐贈；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者或年事已高的可電話聯(lián)系登門接收。紙質(zhì)資料同時接收紙質(zhì)件和電子件，原件不便提供的，可提供復(fù)印件、掃描件。
2、復(fù)制。對特別珍貴的資料、實物，本人（親屬）有保存意愿的，學(xué)校在復(fù)制、翻拍或數(shù)字化處理后將原件安全歸還本人。
3、經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式。對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學(xué)?？梢杂押脜f(xié)商其他征集方式。
四、征集說明
1、此次征集活動長期有效?？呻S時來電、來函及電子郵件聯(lián)系溝通征集有關(guān)事宜。
2、所提供的各類校史資料，請一并提供有關(guān)說明。圖片、照片及音像資料等請附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時間、地點、事由、照片主要人物姓名、時任職務(wù)等信息；實物請?zhí)峁┦褂玫臅r間、使用者、使用用途以及其他與實物有關(guān)的背景材料；文字資料請注明作者的真實姓名、在校時間、時任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
3、捐贈品必須來源合法、背景合理、真實有效。捐贈品為原件的，捐贈后所有權(quán)歸屬西華二高。捐贈品為復(fù)制（翻拍）件的，捐贈后使用權(quán)歸屬西華二高。學(xué)校受捐后為捐贈者頒發(fā)捐贈證書。
4、所有征集的校史資料將進(jìn)行登記造冊、分類歸檔、永久保存，根據(jù)需要在校史館或臨時展覽中予以展出，展出時注明捐贈者、來源及物件出處。
五、聯(lián)系方式
社會各界人士可通過電話、信函、電子郵件等方式與西華二高校史編研室聯(lián)系?！?/p>
聯(lián)系人：李老師 15890524296
電子郵箱：xihuaergao@126.com（郵件主題填寫為“校史資料征集”）
郵寄地址：河南省周口市西華縣第二高級中學(xué)校史編研室（請注明“校史資料征集”字樣）
郵政編碼：466600
竭誠歡迎并衷心感謝參與原西華師范及現(xiàn)西華二高校史資料征集活動，提供校史資料和征集線索。在此先致謝意！
